Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Allgemeines

1.1.

Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten ausschließlich für sämtliche beruflichen und vertraglichen Beziehungen, jedes Angebot, jede Bestellung, Rechnung, Transaktion und/oder jede Vereinbarung zwischen dem Berufsträger und dem Kunden (nachfolgend auch „Partei“ oder „Parteien“ genannt), einschließlich des Auftragsschreibens oder der Auftragsschreiben sowie der darin enthaltenen allgemeinen oder besonderen Bedingungen oder sonstiger anwendbarer Bedingungen (nachfolgend gemeinsam die „Vereinbarung“ genannt), und zwar unabhängig davon, über welche Gesellschaft innerhalb der PIA Group der Berufsträger seine Tätigkeit ausführt oder organisiert. Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen bilden einen integralen Bestandteil der Vereinbarung. Mit der Unterzeichnung oder Annahme der Vereinbarung und der Annahme dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen oder anderer Vertragsunterlagen bestätigt der Kunde, dass jeder Benutzer von ihm dazu ermächtigt ist, im vorgenannten Sinne rechtsgültig im Namen des Kunden zu handeln (sofern zutreffend).

1.2.

Diese Bedingungen sind ein integraler Bestandteil der Vereinbarung. Im Falle eines Widerspruchs zwischen dem Inhalt dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Vereinbarung hat die Vereinbarung Vorrang.

1.3.

Gemäß dem allgemeinen Recht kann die Haftung des Berufsträgers nur für Aufträge geltend gemacht werden, deren Annahme durch ihn nachgewiesen werden kann.

1.4.

Der Kunde erkennt an und akzeptiert, dass die Vereinbarung sowie die darin vorgesehenen Rechte und Pflichten vom Berufsträger auf eine andere (juristische) Person, Einheit oder Gesellschaft übertragen werden können. Es steht dem Berufsträger frei, seine Tätigkeiten über die Gesellschaft zu organisieren, die er hierfür als am geeignetsten erachtet. Sofern sich die Vereinbarung mit dem Kunden auch unmittelbar oder mittelbar auf andere mit dem Kunden verbundene Gesellschaften im Sinne von Artikel 1:20 des belgischen Gesellschafts- und Vereinsgesetzbuches bezieht, sind auch diese verbundenen Gesellschaften an die Bestimmungen der Vereinbarung gebunden, und der Kunde verpflichtet sich, die Einhaltung der Vereinbarung durch diese verbundenen Gesellschaften sicherzustellen. Schließt der Berufsträger eine Vereinbarung mit mehr als einer Person oder juristischen Person, so umfasst „Kunde“ alle diese Personen oder juristischen Personen, und sie haften dem Berufsträger gegenüber gesamtschuldnerisch. Eine Bezugnahme auf den „Kunden“ schließt auch alle seine Rechtsnachfolger ein.

1.5.

Der Kunde erkennt an und akzeptiert, dass die Anwendung seiner eigenen allgemeinen oder besonderen (Rechnungs-)Bedingungen, falls vorhanden, ausdrücklich ausgeschlossen ist.

1.6.

Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen wurden zuletzt an dem auf diesem Dokument angegebenen (Versions-)Datum geändert. Der Berufsträger behält sich ausdrücklich das Recht vor, die Bestimmungen der allgemeinen Geschäftsbedingungen einseitig zu ändern oder zu aktualisieren. Angepasste, aktualisierte oder neue Fassungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen werden dem Kunden stets auf eine vom Berufsträger als geeignet erachtete Weise zur Kenntnis gebracht, insbesondere, aber nicht ausschließlich, durch einen Hinweis auf Änderungen auf der Rechnung des Kunden oder durch eine Mitteilung über Dienste, über die diese digital durch den Kunden oder einen Benutzer akzeptiert werden können. Mit der Unterzeichnung oder Annahme der Vereinbarung und der Annahme der allgemeinen Geschäftsbedingungen oder anderer Vertragsunterlagen bestätigt der Kunde, dass jeder Benutzer des Kunden von ihm dazu ermächtigt ist, zukünftige Änderungen im vorgenannten Sinne rechtsgültig im Namen des Kunden zu akzeptieren. Nicht als Änderungen der Bestimmungen der Vereinbarung gelten jedoch Anpassungen der Vertragsbedingungen infolge einer Entscheidung, eines Urteils oder einer Verpflichtung belgischer oder europäischer Regulierungs- oder Justizbehörden oder infolge eines belgischen oder europäischen Gesetzes oder einer Verordnung, die solche Änderungen zwingend vorschreiben. Für den Fall, dass eine solche Entscheidung, ein solches Urteil, eine solche Verpflichtung, ein solches Gesetz oder eine solche Verordnung die vertraglichen Verpflichtungen des Berufsträgers wesentlich verschärft oder unmöglich macht, ist der Berufsträger berechtigt, die betreffenden Aufträge oder Dienstleistungen mit sofortiger Wirkung durch bloße Mitteilung zu beenden, ohne dem Kunden eine Abfindung oder Kündigungsentschädigung zu schulden.

2. Dauer und Beendigung der Vereinbarung

2.1. Wiederkehrende Arbeiten

„Wiederkehrende Arbeiten“ sind Aufträge, die aus aufeinanderfolgenden Leistungen gleicher Art bestehen und zu im Voraus bekannten Fristen erbracht werden müssen. Sofern in der Vereinbarung keine Laufzeit angegeben ist, gilt die Vereinbarung über wiederkehrende Aufträge als auf unbestimmte Zeit geschlossen. Jede Partei kann die Vereinbarung gegebenenfalls jederzeit gemäß den in der Vereinbarung und unter den folgenden Bedingungen vorgesehenen Modalitäten kündigen:
(i) die Kündigung ist der anderen Partei per Einschreiben mitzuteilen;
(ii) es ist eine Kündigungsfrist von drei Monaten einzuhalten.

Die Kündigungsfrist beginnt am dritten Tag des Monats, der auf das Datum der Aufgabe des Einschreibens folgt. Hält eine Partei die in der Vereinbarung vorgesehene Kündigungsfrist nicht ein, so schuldet sie eine Kündigungsentschädigung in Höhe der für die Dauer der Kündigungsfrist geschuldeten Honorare. Die Kündigungsentschädigung wird anteilig auf Grundlage von (i) zwölf (12) Monatsgebühren oder (ii) drei (3) Monaten Pauschalbetrag des letzten Kalenderjahres oder des Durchschnitts der letzten drei Kalenderjahre berechnet.

Vorstehendes gilt unbeschadet dessen, was nachstehend vorgesehen ist, falls sich die monatlichen Vorschüsse / Pauschalen als unzureichend erweisen, sowie unbeschadet der Vergütung für Leistungen, die infolge oder nach Beendigung der Vereinbarung erbracht werden, einschließlich der Übertragung von Unterlagen, Büchern und Registern an einen anderen Berufsträger. Die Bestimmungen der Vereinbarung und dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen bleiben während der Kündigungsfrist in vollem Umfang in Kraft.

Für Leistungen, die infolge oder nach Beendigung der Vereinbarung zu erbringen sind, sich jedoch auf den Zeitraum beziehen, in dem die Vereinbarung noch in Kraft war, kann eine gesonderte Vereinbarung abgeschlossen werden. Wurde zwischen den Parteien ein monatlicher Vorschuss / Pauschalbetrag vereinbart, den der Kunde anerkennt und bestätigt, dass er auf den üblichen wiederkehrenden Aufträgen beruht, die im Rahmen der Vereinbarung sowohl während des aus zwölf Monaten bestehenden Geschäftsjahres als auch nach dessen Ablauf zum Zweck des Abschlusses dieses Geschäftsjahres auszuführen sind, so ist der Berufsträger jeweils beim Abschluss des vorangegangenen Geschäftsjahres oder zum Zeitpunkt der Beendigung der Aufträge oder der Vereinbarung – unabhängig davon, welche Partei kündigt und aus welchem Grund oder auf welche Weise die Beendigung erfolgt – berechtigt, eine Schlussrechnung zu erstellen und die Differenz für den betreffenden Zeitraum dem Kunden zusätzlich nach Stundenaufwand (richtwertmäßig) in Rechnung zu stellen, sofern sich die vorgenannten monatlichen Vorschüsse / Pauschalen für die tatsächlich gemäß der Vereinbarung ausgeführten Aufträge als unzureichend erweisen. Der Berufsträger wird dieser Schlussrechnung eine Aufstellung der (zusätzlichen) erbrachten Aufträge beifügen, die Anlass zu dieser Schlussrechnung geben.

2.2. Nicht wiederkehrende Arbeiten

Nicht wiederkehrende Arbeiten sind Aufträge, die nicht unter die Definition in Artikel 2.1 oben fallen. Sofern nicht das Gegenteil bewiesen oder in der Vereinbarung nichts anderes bestimmt ist, gilt die Vereinbarung über eine nicht wiederkehrende Arbeit als für eine feste Dauer abgeschlossen. Sie endet nach Ausführung des Auftrags und, sofern dies aufgrund der Art des Auftrags zutrifft, mit der Lieferung der vereinbarten Leistungen.

In Anwendung von Art. 1794 des alten belgischen Zivilgesetzbuches und gegebenenfalls in Abweichung von Art. 2004 des alten belgischen Zivilgesetzbuches hat der Kunde das Recht, die Vereinbarung vorzeitig bei Ablauf der nicht wiederkehrenden Arbeit zu beenden. Der Kunde muss die Vereinbarung gegebenenfalls durch Einschreiben vorzeitig kündigen; diese Kündigung wird am dritten Tag nach dem Poststempel des Einschreibens wirksam. In diesem Fall hat der Berufsträger Anspruch auf Zahlung der Honorare und Kosten für die bereits ausgeführten Arbeiten, erhöht um eine pauschale Entschädigung in Höhe der Honorare und Kosten, die für die noch auszuführenden Aufträge geschuldet wären.

2.3. Sofortige Beendigung

Jede Partei kann die Vereinbarung mit sofortiger Wirkung durch Einschreiben, ohne vorherige Ankündigung und ohne dass der Berufsträger zum Schadenersatz verpflichtet ist, beenden, wenn:
(i) die Ausführung oder Fortsetzung der Vereinbarung den Berufsträger in eine Lage versetzen würde, die mit berufsständischen, beruflichen und/oder gesetzlichen Vorschriften unvereinbar ist oder seine Unabhängigkeit beeinträchtigen würde oder wenn Umstände vorliegen, die ihn an der Erfüllung seiner Aufträge hindern;
(ii) die in der Vereinbarung enthaltenen Verpflichtungen des Kunden und/oder des Berufsträgers nicht erfüllt werden und/oder die Nichterfüllung der vertraglichen Verpflichtungen durch den Berufsträger oder den Kunden das Gleichgewicht der Vereinbarung gefährdet;
(iii) die Nichterfüllung der vertraglichen Verpflichtungen das Vertrauen zwischen den beiden Parteien in einem solchen Maße beeinträchtigt hat, dass eine weitere Zusammenarbeit nicht mehr möglich ist, was einen dringenden Grund darstellt.

Ein offensichtlicher Verstoß gegen Artikel 4.3 unten sowie die Weigerung, eine Garantie gemäß Artikel 3 zu stellen, gelten als dringende Gründe. Je nach Umständen kann der Berufsträger seiner Entscheidung zur sofortigen Beendigung eine Verwarnung oder Mahnung an den Kunden vorausschicken, ohne hierzu verpflichtet zu sein.

Im Falle einer sofortigen Beendigung im Sinne dieses Artikels 2.3 hat der Berufsträger Anspruch auf Zahlung der Honorare und Kosten für bereits ausgeführte Aufträge. Darüber hinaus behält sich der Berufsträger im Falle eines Verstoßes des Kunden das Recht vor, eine Kündigungsentschädigung in Höhe der in Artikel 2.1 oben vorgesehenen Vertragsverletzungsentschädigung zu verlangen, unbeschadet des Rechts des Berufsträgers, einen höheren Schaden geltend zu machen, wenn der tatsächliche Schaden höher ist. Bei nicht wiederkehrenden Arbeiten entspricht die Kündigungsentschädigung der im Falle der vorzeitigen Beendigung gemäß Artikel 2.2 oben geschuldeten Entschädigung.

Beantragt der Kunde Insolvenz, wird er für insolvent erklärt, sind die Voraussetzungen der Insolvenz offensichtlich erfüllt oder hat der Kunde ein Verfahren der gerichtlichen Reorganisation gemäß Titel V des Wirtschaftsgesetzbuches beantragt oder liegt eine offensichtliche Zahlungsunfähigkeit des Kunden vor, so wird die Vereinbarung automatisch aufgelöst. In diesen Fällen hat der Berufsträger Anspruch auf Zahlung der Honorare und Kosten für die bereits ausgeführten Aufträge.

2.4. Regelungen infolge der Beendigung

Nach Beendigung der Vereinbarung, gleich auf welche Weise oder aus welchem Grund, werden alle Bücher und Unterlagen des Kunden dem Kunden oder seinem bevollmächtigten Vertreter zur Verfügung gestellt oder auf Wunsch des Kunden und/oder des nachfolgenden Berufskollegen an einen anderen Berufsträger übertragen. Der Berufsträger ist berechtigt, dem Kunden für die infolge der vorgenannten Beendigung der Vereinbarung erbrachten Leistungen ein Honorar in Rechnung zu stellen, mindestens jedoch EUR 250.

3. Aussetzung der Erfüllung der Verpflichtungen

Im Falle der Nichterfüllung, der fehlerhaften oder verspäteten Erfüllung seiner Verpflichtung(en) durch den Kunden, beispielsweise bei Nichtzahlung von Honoraren, Vergütungen, Kosten oder Pauschalen gemäß Artikel 5 unten, ist der Berufsträger berechtigt, die Erfüllung seiner Verpflichtungen mit sofortiger Wirkung auszusetzen (es sei denn, der Kunde ist Verbraucher; in diesem Fall ist die Aussetzung nur gemäß Artikel 5.2 unten möglich), ohne vorherige Mahnung und ohne dass dem Kunden ein Anspruch auf Entschädigung zusteht. Der Berufsträger informiert den Kunden schriftlich.

Wenn nach Beginn der Aussetzung oder Verschiebung der Ausführung dringend und notwendig rechtliche Schritte eingeleitet werden müssen, um die Rechte des Kunden zu wahren, informiert der Berufsträger den Kunden entsprechend. Der Berufsträger kann vom Kunden Sicherheiten oder Garantien für die ordnungsgemäße Erfüllung sämtlicher seiner Verpflichtungen verlangen (die Kosten für die Bestellung dieser Sicherheiten oder Garantien gehen stets zu Lasten des Kunden). Der Berufsträger behält sich das Recht vor, die Vereinbarung bei Weigerung des Kunden, die verlangten Garantien zu stellen, gemäß Artikel 2.3 oben zu beenden.

Die Leistungen des Berufsträgers bleiben so lange ausgesetzt, wie der Kunde seine Verpflichtungen nicht erfüllt, sofern die Parteien nichts anderes vereinbaren. In diesem Fall kann der Berufsträger nicht für nachteilige Folgen oder Schäden (direkte oder indirekte) haftbar gemacht werden, die dem Kunden oder Dritten infolge der Aussetzung seiner Dienstleistungen entstehen. Sämtliche Kosten und Aufwendungen, die aus der Aussetzung oder Verschiebung entstehen, trägt der Kunde. Der Berufsträger hat unter allen Umständen Anspruch auf Zahlung der Honorare und Kosten für bereits ausgeführte Arbeiten. Die Aussetzung im Sinne dieses Artikels berührt nicht das Recht des Berufsträgers, die Vereinbarung gemäß Artikel 2.3 oben mit sofortiger Wirkung zu beenden.

4. Rechte und Pflichten der Parteien

4.1. Vertraulichkeit

Alle Informationen, Dateien und Daten, unabhängig von Art und Übermittlungsweise, sowohl mündlich als auch schriftlich oder auf einem dauerhaften Datenträger (analog oder digital) zur Verfügung gestellt, einschließlich Geschäfts-, Finanz- und/oder technischer Informationen, Know-how, Geschäftsgeheimnisse, Geschäftspläne, strategische Informationen, Prognosen, Honorare, Rechte des geistigen Eigentums, Erfindungen oder sonstige Schöpfungen, Prozesse, Software, personenbezogene Daten, Kundendaten usw. sowie alle sonstigen Informationen, Daten und Angaben über eine Partei oder im Zusammenhang mit einer Partei oder deren Geschäft, einschließlich vertraulicher Informationen über (den Abschluss, die Durchführung und/oder die Beendigung) der Vereinbarung, die von einer der Parteien im Rahmen der Vereinbarung übermittelt werden, sind und bleiben streng vertraulich und dürfen ohne schriftliche Zustimmung der anderen Partei nicht an Dritte weitergegeben werden.

Die vorgenannte Vertraulichkeitspflicht gilt für die Parteien sowohl während der Laufzeit der Vereinbarung als auch für einen Zeitraum von mindestens zehn (10) Jahren nach deren Beendigung. Vertrauliche Informationen dürfen im Rahmen der Vereinbarung nur Personal, Beauftragten und/oder Subunternehmern einer Partei offengelegt werden, von denen vernünftigerweise angenommen werden darf, dass sie zur Durchführung der Vereinbarung Zugang zu diesen Informationen benötigen.

Alle von einer Partei im Zusammenhang mit der Vereinbarung oder den Aufträgen erstellten oder der anderen Partei anvertrauten Dokumente bleiben ausschließliches Eigentum dieser Partei. Die andere Partei darf hiervon nur Kopien anfertigen, soweit dies ausschließlich im Zusammenhang mit der Vereinbarung erforderlich ist. Die betreffende Partei kann jederzeit die Rückgabe der Dokumente und Daten verlangen. In jedem Fall sind die Dokumente und Daten spätestens einen (1) Monat nach Beendigung der Vereinbarung, gleich aus welchem Grund und auf welche Weise, an diese Partei zurückzugeben.

Unbeschadet der Vertraulichkeitsverpflichtungen dieses Artikels 4.1 ist der Berufsträger berechtigt, den (Firmennamen des) Kunden als Referenz zu nennen. Für jede Erwähnung des Kunden im Zusammenhang mit Marketing oder Werbung wird der Berufsträger jedoch stets die vorherige Zustimmung des Kunden einholen.

4.2. Rechte und Pflichten des Berufsträgers

Der Berufsträger führt die Aufträge und Dienstleistungen mit der gebotenen Sorgfalt und in voller Unabhängigkeit aus. Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, verpflichtet sich der Berufsträger nicht dazu, gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen des Kunden zu erfüllen oder Verantwortung für dessen Tätigkeiten oder Transaktionen zu übernehmen. Die Verpflichtungen des Berufsträgers sind Bemühensverpflichtungen.

Er sorgt dafür, dass die ausgeführten Aufträge und Dienstleistungen den standesrechtlichen und sonstigen anwendbaren Berufsstandards des Instituts entsprechen, unter Berücksichtigung der zum Zeitpunkt der Ausführung der Vereinbarung geltenden einschlägigen Gesetze und Vorschriften. Der Kunde und/oder seine Beauftragten sind für die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihnen bereitgestellten Unterlagen und/oder Informationen verantwortlich. Der Berufsträger ist nicht verpflichtet, die Richtigkeit und Vollständigkeit der vom Kunden und/oder dessen Beauftragten bereitgestellten Informationen oder die Zuverlässigkeit der ihm anvertrauten oder vom Kunden als Nachweis vorgelegten Dokumente, Urkunden, Verträge, Inventare, Rechnungen und Belege aller Art zu überprüfen.

Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, ist die Ausführung des/der Auftrags/Aufträge des Berufsträgers nicht speziell auf die Aufdeckung oder Überprüfung von Betrug, Fälschungen oder anderen Straftaten, widerrechtlichen Handlungen oder Illegalitäten ausgerichtet. Sämtliche vom Kunden bereitgestellten Unterlagen oder Informationen gelten als vollständig und richtig. Der Berufsträger kann sich von Mitarbeitern oder Experten seiner Wahl unterstützen lassen und die sich aus der Vereinbarung ergebenden Aufträge ganz oder teilweise von Beauftragten oder Experten ausführen lassen. In diesem Fall ist der Berufsträger berechtigt, die vom Kunden erhaltenen Informationen und Unterlagen diesen Beauftragten oder Drittexperten zur Verfügung zu stellen.

Der Berufsträger sowie seine bevollmächtigten Vertreter oder Beauftragten unterliegen der beruflichen Schweigepflicht, vorbehaltlich der Anwendung der Bestimmungen der Gesetzgebung und Vorschriften zur Verhinderung der Nutzung des Finanzsystems zum Zwecke der Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.

4.3. Rechte und Pflichten des Kunden

Im Hinblick auf die Ausführung der Vereinbarung und der dem Berufsträger erteilten Aufträge verpflichtet sich der Kunde, mit ihm zusammenzuarbeiten und ihm alle erforderlichen Informationen, entweder in Papierform oder digital über die hierfür vorgesehenen Mittel, korrekt und rechtzeitig zu übermitteln. Der Kunde verpflichtet sich, die vom Berufsträger bereitgestellten Dokumente und Erklärungen stets zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie seinen Erwartungen und den von ihm bereitgestellten Informationen entsprechen. Ist dies nicht der Fall, hat der Kunde den Berufsträger unverzüglich schriftlich zu informieren.

Der Kunde verpflichtet sich, den Berufsträger über alle Informationen, Ereignisse oder Entwicklungen zu informieren, die die Ausführung des in der Vereinbarung beschriebenen Auftrags beeinflussen könnten. Dabei wird der Kunde den Berufsträger ab dem ersten Fälligkeitstag schriftlich über jede Nichterfüllung einer Zahlungsverpflichtung gegenüber Steuer- oder Sozialbehörden sowie gegenüber jedem anderen Gläubiger informieren.

Der Kunde ist verantwortlich für alle Managemententscheidungen im Zusammenhang mit den erbrachten Dienstleistungen, für die Nutzung oder Umsetzung der Ergebnisse der Dienstleistungen sowie für die Feststellung, ob die Dienstleistungen für den beabsichtigten Zweck geeignet sind. Verwendet oder übermittelt der Kunde Informationen, Unterlagen oder Dokumentationen Dritter an den Berufsträger, sorgt er dafür, dass er alle erforderlichen Genehmigungen dieser Dritten eingeholt hat, die zur Durchführung der Vereinbarung durch den Berufsträger erforderlich sind.

Der Kunde ist stets allein verantwortlich für alle Genehmigungen und Erlaubnisse, die für die Aufträge oder Dienstleistungen erforderlich sind. Sämtliche Entschädigungen, Geldbußen oder Verzögerungen und allgemein die Folgen einer Einstellung der Aufträge oder Dienstleistungen infolge des Vorstehenden gehen vollständig und ausschließlich zu Lasten des Kunden. Der Kunde erkennt an, dass ihm bekannt ist, dass der Berufsträger verpflichtet ist, die Bestimmungen der Gesetzgebung und Vorschriften zur Verhinderung der Nutzung des Finanzsystems zum Zwecke der Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung einzuhalten.

Der Kunde verpflichtet sich, dem Berufsträger unverzüglich alle Informationen und/oder Dokumente zur Verfügung zu stellen, einschließlich korrekter und vollständiger Daten hinsichtlich Wohnsitz, Personalausweisen (soweit erforderlich und zulässig), wirtschaftlich Berechtigten und aller Änderungen, die für die Anwendung der vorgenannten oder anderer Gesetze erforderlich sind. Der Kunde erkennt an, dass sämtliche Beratungen, Berechnungen, Konzepte, Lösungen, Methoden, Prozesse, Studien, Schemata, Analysen, Realisierungen, Know-how, Datenbanken, Software, Vorbereitungsmaterialien oder sonstige Schöpfungen oder geistige Leistungen oder kreative Tätigkeiten jeglicher Art, in jeder Ausdrucksform oder auf jedem Medium, die vom Berufsträger bereitgestellt werden, durch geistige Eigentumsrechte (wie das Urheberrecht) des Berufsträgers oder seines Lizenzgebers geschützt sein können. Sämtliche Beratungen, Berechnungen und vorgenannten Schöpfungen bleiben stets Eigentum des Berufsträgers.

Der Kunde ist daher nicht berechtigt, die vom Berufsträger bereitgestellten Beratungen, Berechnungen und vorgenannten Schöpfungen ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Berufsträgers Dritten offenzulegen oder in irgendeiner Weise zu vervielfältigen. Diese Nutzungserlaubnis kann niemals als Erlaubnis zur Verbreitung der Unterlagen des Berufsträgers angesehen werden. Vorstehendes gilt unbeschadet von Artikel 7 unten. Möchte der Kunde Zuschüsse zur Finanzierung der Dienstleistungen des Berufsträgers nutzen, so ist der Kunde stets allein verantwortlich für die Beantragung und Nachverfolgung dieser Zuschüsse. Der Berufsträger hat diesbezüglich lediglich eine beratende Rolle. Zuschüsse werden unter spezifischen Bedingungen der gewährenden Behörde gewährt und müssen mitunter vorfinanziert werden. Möchte der Kunde den KMO-Portefeuille nutzen, muss er hierfür einen digitalen Antrag über das betreffende Portal von VLAIO stellen.

4.4. Abwerbeverbot

Der Kunde verpflichtet sich ausdrücklich, während der gesamten Laufzeit der Vereinbarung sowie für einen Zeitraum von 12 Monaten nach deren Beendigung, unabhängig vom Beendigungsgrund, keine Mitarbeiter oder selbständigen Mitarbeiter des Berufsträgers, die an der Durchführung der Vereinbarung beteiligt sind, direkt oder indirekt in irgendeiner Weise zu beschäftigen, sei es in Zusammenarbeit mit oder im Namen einer anderen Person, in welcher Eigenschaft auch immer, entgeltlich oder unentgeltlich, anzuwerben, zu beschäftigen oder anzuziehen und/oder sie dazu zu bewegen, ihre Vereinbarung oder Zusammenarbeit mit dem Berufsträger zu beenden oder direkt oder indirekt (z. B. über eine juristische Person) Arbeiten für ihn auszuführen.

Jeder Verstoß gegen dieses Verbot führt zu einer einmaligen pauschalen Entschädigung in Höhe von EUR 25.000,00 (welche die Parteien als korrekte und angemessene Schätzung des potenziellen Schadens des Berufsträgers bestätigen), unbeschadet des Rechts des Berufsträgers, einen höheren Schaden nachzuweisen und Ersatz dafür zu verlangen. Der Kunde erkennt an, dass die Bestimmungen dieses Artikels 4.4 angemessen und notwendig sind, um die berechtigten Interessen des Berufsträgers zu schützen. Sollte eine dieser Bestimmungen in zeitlicher, geografischer oder sonstiger Hinsicht über die gesetzlichen Grenzen hinausgehen, so ist sie nicht nichtig, sondern gilt als auf das nach geltendem Recht maximal Zulässige reduziert.

5. Honorare und Kosten

5.1. Festlegung von Honoraren und Kosten

Die Honorare und Kosten werden in der Vereinbarung gemäß den auf den Berufsträger anwendbaren gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen festgelegt, unbeschadet der Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die integraler Bestandteil der Vereinbarung sind. Alle Honorare verstehen sich stets zuzüglich Mehrwertsteuer und sonstiger staatlicher Abgaben jeglicher Art, einschließlich neuer Steuern, Abgaben oder Gebühren, die nach Abschluss der Vereinbarung eingeführt werden und stets vollständig vom Kunden getragen werden.

Honorare und Kosten werden mit der Erbringung der Arbeiten für den Kunden fällig, auch wenn der Auftrag nicht notwendigerweise abgeschlossen ist. Der Berufsträger stellt dem Kunden im Laufe der Arbeiten und gemäß den geltenden steuerrechtlichen Vorschriften periodisch angefallene Kosten und weiterzureichende Kosten mittels Rechnung in Rechnung. Der Berufsträger kann eine oder mehrere Vorauszahlungen verlangen, unbeschadet der Berechnung etwaiger Pauschalhonorare. Diese Vorschüsse (außer Pauschalen) werden in der Schlussabrechnung der Kosten und Honorare verrechnet.

Der Berufsträger ist berechtigt, zusätzliche Honorare zu berechnen, wenn Ereignisse außerhalb seiner Kontrolle eintreten (einschließlich Handlungen oder Unterlassungen des Kunden), die seine Fähigkeit beeinträchtigen, die Dienstleistungen wie ursprünglich geplant oder vereinbart auszuführen, oder wenn der Kunde zusätzliche Arbeiten verlangt; dies unbeschadet der Bestimmungen von Artikel 2.2 oben bezüglich wiederkehrender Aufträge. Schließlich ist der Berufsträger berechtigt, seine Honorare entsprechend der Komplexität und dem Umfang des Auftrags, der besonderen Qualifikationen des Berufsträgers und den allgemeinen Kosten seines Unternehmens anzupassen.

Darüber hinaus werden die Honorare, Pauschalen, Vergütungen und Tarife mindestens einmal jährlich und wie in der Vereinbarung vorgesehen automatisch an den Gesundheitsindex oder Verbraucherpreisindex oder einen anderen anwendbaren Preisindex angepasst, unter Verwendung der üblichen Formeln. Diese Anpassung erfolgt automatisch ohne vorherige Mitteilung. Unabhängig von den Umständen dürfen die indexierten Beträge niemals niedriger sein als die zuvor indexierten Beträge und/oder der bei Beginn der Vereinbarung geltende Betrag. Wird die Berechnungsgrundlage des Gesundheitsindex oder Verbraucherpreisindex oder eines anderen anwendbaren Preisindex geändert oder aufgehoben, wird der Grundbetrag gemäß der im Belgischen Staatsblatt beschriebenen Umrechnungsregel oder nach dem System angepasst, das den betreffenden Index ersetzt. Falls ein solches System nicht mehr besteht, wird der Grundbetrag anhand der Erhöhung der Lebenshaltungskosten angepasst. Die angepassten Beträge dürfen jedoch niemals niedriger sein als die indexierten Beträge. Die Nichtzahlung von Indexierungen kann nicht als Rechtsverzicht des Berufsträgers angesehen werden. Dieser behält sich das Recht vor, die sich aus der Indexierung ergebenden Anpassungen jederzeit rückwirkend geltend zu machen, falls diese – unabhängig von Jahrestag oder Periodizität – vom Kunden nicht bezahlt wurden. Weitere Bedingungen, Modalitäten und Vereinbarungen zu Honoraren, Kosten, Tarifen und Pauschalen werden in der Vereinbarung festgelegt.

5.2. Zahlungsbedingungen

Rechnungen und/oder Honorarabrechnungen sind, sofern nichts anderes vereinbart wurde, am Sitz des Berufsträgers innerhalb von fünfzehn (15) Tagen ab Rechnungsdatum zahlbar. In Ausnahmefällen kann der Berufsträger einen Rabatt oder einen kommerziellen Nachlass gewähren. Ein solcher Nachlass begründet jedoch niemals einen Anspruch für die Zukunft.

Bei verspäteter Zahlung einer Rechnung sind ab Fälligkeitsdatum automatisch und ohne vorherige Inverzugsetzung Verzugszinsen geschuldet (es sei denn, der Kunde ist Verbraucher – siehe unten), wie im Gesetz vom 2. August 2002 zur Bekämpfung von Zahlungsverzug vorgesehen. Außerdem schuldet der Kunde automatisch und ohne vorherige Inverzugsetzung eine pauschale Entschädigung in Höhe von 10 % des Gesamtbetrags mit einem Minimum von EUR 250 (es sei denn, der Kunde ist Verbraucher – siehe unten), unbeschadet des Rechts des Berufsträgers, eine höhere Entschädigung zu verlangen, wenn der tatsächlich erlittene Schaden höher ist, und unbeschadet zwingender gesetzlicher Bestimmungen für Verbraucher (insbesondere Buch XIX des Wirtschaftsgesetzbuches).

Ist der Kunde Verbraucher, dürfen die vorgenannten Verzugszinsen und Schadensersatzansprüche erst nach Ablauf einer Frist von vierzehn (14) Kalendertagen nach Versendung der ersten kostenlosen Mahnung an den Verbraucher angewendet werden. Diese Frist beginnt gegebenenfalls am dritten Werktag (einschließlich Samstag) nach Versendung der Mahnung oder, wenn die erste Zahlungserinnerung elektronisch versandt wird, am Kalendertag nach dem Tag der Versendung.

Ist der Kunde Verbraucher, beträgt die pauschale Entschädigung höchstens EUR 20, wenn der geschuldete Betrag unter EUR 150 liegt, höchstens EUR 30 zuzüglich 10 % des zwischen EUR 150 und EUR 500 geschuldeten Betrags, wenn der geschuldete Betrag mehr als EUR 150, aber weniger als EUR 500 beträgt, und höchstens EUR 65 zuzüglich 5 % des auf den über EUR 500 hinausgehenden Betrag entfallenden Teils (mit einem absoluten Maximum von EUR 2.000), wenn der geschuldete Saldo EUR 500 übersteigt.

Darüber hinaus ist der Berufsträger berechtigt, dem Kunden bei nicht vollständiger und fristgerechter Zahlung einer oder mehrerer Rechnungen Mahn- und Erinnerungskosten gemäß den geltenden Tarifen in Rechnung zu stellen, d. h. EUR 15 für eine zweite schriftliche Mahnung und EUR 20 pro Mahnung ab der dritten schriftlichen Mahnung. Ist der Kunde Verbraucher, werden für die erste Mahnung keine Kosten berechnet; jede weitere Mahnung für dieselbe offene Schuld darf nur zusätzliche Kosten von maximal EUR 7,50 zuzüglich der zum Versandzeitpunkt geltenden Portokosten verursachen.

Im Falle der gerichtlichen Beitreibung unbezahlter Rechnungen gehen alle Inkassokosten (außergerichtlich und gerichtlich) vollständig zu Lasten des Kunden, sofern dieser vom zuständigen Gericht als säumig befunden wird, unbeschadet der vorgenannten Beschränkungen für Verbraucher und der einschlägigen zwingenden Gesetzgebung.

Der Berufsträger ist berechtigt, Zahlungen zunächst auf geschuldete Kosten, vertragliche pauschale Schadensersatzbeträge und Verzugszinsen anzurechnen, bevor sie auf die ausstehende Hauptsumme angerechnet werden. Bei Nichtzahlung einer oder mehrerer Rechnungen zum Fälligkeitstermin werden die Verpflichtungen des Berufsträgers automatisch und ohne vorherige Inverzugsetzung ausgesetzt, und der Berufsträger ist folglich berechtigt, seine Tätigkeiten für einen Zeitraum auszusetzen, der dem Zeitraum entspricht, in dem der Kunde seine Verpflichtungen nicht erfüllt hat. Dies gilt jedoch nicht, wenn der Kunde Verbraucher ist; in diesem Fall ist eine Aussetzung erst nach Ablauf der oben genannten Frist von vierzehn (14) Kalendertagen möglich.

Der Berufsträger kann während der Ausführung der Vereinbarung jederzeit Zwischenrechnungen ausstellen. Diese Zwischenrechnungen können unabhängig davon in Rechnung gestellt werden, ob der Auftrag beendet ist oder nicht. Sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde, gelten diese Zwischenrechnungen als Belastung und nicht als Vorauszahlung. Bei Nichtzahlung einer oder mehrerer Rechnungen zum Fälligkeitstag werden alle noch nicht fälligen offenen Rechnungen automatisch und ohne Mahnung fällig. Fällige Rechnungen berechtigen zudem ab dem Fälligkeitsdatum zu Verzugszinsen und der in diesem Artikel 5.2 vorgesehenen pauschalen Entschädigung. Besteht der Kunde aus mehreren Personen (natürlichen oder juristischen), haften sie gesamtschuldnerisch für die Zahlungen, zu denen sie gemäß der Vereinbarung mit dem Berufsträger verpflichtet sind.

5.3. Streitigkeiten

Sämtliche Streitigkeiten über Kosten, Honorare und Rechnungen müssen dem Berufsträger innerhalb von fünfzehn (15) Tagen nach Rechnungsdatum per Einschreiben und mit Begründung vorgelegt werden. Geht beim Berufsträger kein (fristgerechter) Widerspruch ein, gilt der Kunde als endgültig mit den in Rechnung gestellten Leistungen einverstanden und als Verzichtender auf jedes (Anspruchs-)Recht gegenüber dem Berufsträger oder seinen Beauftragten. Jede Beanstandung oder Streitigkeit nach Ablauf dieser Frist gilt als nichtig. Eine Beschwerde oder ein Widerspruch berechtigt den Kunden weder zur Beendigung der Vereinbarung noch zur Verweigerung der Abnahme oder Zahlung der Dienstleistungen oder Aufträge noch zur Geltendmachung von Schadenersatz.

6. Haftung

6.1. Haftungsbeschränkung(en)

Die Haftung des Berufsträgers ist stets strikt auf die in der Vereinbarung definierten Aufgaben und Verpflichtungen beschränkt. Die Haftung des Berufsträgers richtet sich innerhalb der gesetzlichen Grenzen und unbeschadet der hierin enthaltenen Bestimmungen ausschließlich nach den Regeln des Vertragsrechts und der vertraglichen Haftung (d. h. Buch 5 des Zivilgesetzbuches), auch wenn der haftungsbegründende Umstand zugleich eine unerlaubte Handlung darstellt. Folglich kann der Berufsträger nicht außervertraglich gemäß Artikel 6.3 des Zivilgesetzbuches haftbar gemacht werden.

Der Berufsträger haftet nicht für Gesellschafts- und/oder andere Schäden an Unternehmensvermögen oder für direkte oder indirekte Schäden, die durch die Nutzung der erbrachten Dienstleistungen entstehen, insbesondere Datenverlust, Zerlegung und/oder Dekompilierung von Daten, Verlust von Geschäftszeit oder finanzielle Verluste, Wiederherstellungskosten, Verlust von Goodwill, Reputationsschäden, Verlust von Kunden, Einsparungen, Gewinnverlust oder ausbleibende Gewinnsteigerung, Kosten für Sicherungskopien, Datenwiederherstellungsverfahren und Rückkehr zu manuellen Verfahren.

Außer in Fällen von Betrug oder Vorsatz ist jede Haftung des Berufsträgers für Verluste, Schäden (direkte oder indirekte), Kosten oder Aufwendungen im Zusammenhang mit der Durchführung der Vereinbarung in jedem Fall auf die Höhe der vom Kunden im Zusammenhang mit der Vereinbarung an den Berufsträger gezahlten Honorare und Kosten beschränkt. Unter keinen Umständen kann ein Erfüllungsgehilfe oder Mitarbeiter des Berufsträgers (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Mitarbeiter, Geschäftsführer, Aktionäre, Dienstleister, selbständige Mitarbeiter oder Beauftragte) direkt oder gesamtschuldnerisch mit dem Berufsträger für die in der Vereinbarung festgelegten Aufträge und Verpflichtungen haftbar gemacht werden. Schäden, die aus Handlungen oder Unterlassungen solcher Personen entstehen, können nur einen vertraglichen Haftungsanspruch gegen den Berufsträger gemäß der Vereinbarung begründen und keinen außervertraglichen Haftungsanspruch gegen die genannten Personen, selbst wenn das schadensbegründende Ereignis zugleich eine unerlaubte Handlung darstellt.

Der Kunde verpflichtet sich ferner, gegenüber seinen eigenen Kunden die Verpflichtung vorzusehen, (i) ebenfalls auf Artikel 6.3 des Zivilgesetzbuches zu verzichten und (ii) diesen Verzicht auch gegenüber seinen eigenen Kunden vorzusehen. Falls der Kunde einen solchen Verzicht nicht vorsieht, ist er verpflichtet, den Berufsträger vollständig von jeder außervertraglichen Forderung freizustellen.

Der Kunde verpflichtet sich und erkennt an, dass er Haftungsansprüche aus dieser Vereinbarung nur geltend machen kann, indem er innerhalb eines Zeitraums von einem (1) Monat ab dem Tag, an dem der Kunde den Fehler des Berufsträgers entdeckt oder hätte entdecken müssen, eine per Einschreiben übermittelte Inverzugsetzung mit begründeter Beschreibung des angeblichen Fehlers sendet; danach verfällt das Recht auf Schadensersatz gegen den Berufsträger unwiderruflich.

Ist der Berufsträger dem Kunden (oder anderen, für die Dienstleistungen erbracht werden) aufgrund der Vereinbarung oder anderweitig im Zusammenhang mit den Dienstleistungen zum Ersatz eines Schadens verpflichtet, zu dem auch andere Personen beigetragen haben, haftet der Berufsträger hierfür nicht gesamtschuldnerisch. In diesem Fall ist seine Haftung stets auf den Teil des Gesamtschadens begrenzt, der ihm zugerechnet werden kann, entsprechend dem Umfang, in dem die ihm zurechenbaren Umstände zum Schaden beigetragen haben, unbeschadet der hierin vorgesehenen Haftungsbeschränkung.

Wenn ungeachtet der vorstehenden Haftungsbeschränkung der Haftpflichtversicherer aus irgendeinem Grund nicht leistet und der Berufsträger dennoch Schadenersatz zahlen müsste, ist seine Haftung in jedem Fall auf einen Betrag in Höhe des für die Durchführung der Vereinbarung erhaltenen Honorars begrenzt. Bei wiederkehrenden Arbeiten entspricht der Schaden dem Betrag der Honorare, die dem Kunden in den zwölf Monaten vor dem schadenstiftenden Ereignis in Rechnung gestellt und vom Kunden bezahlt wurden, oder ab Beginn der Ausführung der Aufträge, wenn dieser Zeitraum weniger als ein Jahr beträgt. Ergibt sich, dass zwei oder mehr Schadensfälle auf denselben Fehler zurückzuführen sind, gelten diese als ein einziger Haftungsfall, und die Haftung ist auf den höchsten Betrag begrenzt, der für die betreffenden Aufträge oder Vereinbarungen gilt.

Sofern nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen etwas anderes vorsehen, besteht für Schäden aus (1) entgangenem Gewinn, Chancen, Goodwill, Geschäftsmöglichkeiten oder erwarteten Einsparungen oder Vorteilen, (2) Verlust oder Beschädigung von Daten oder (3) indirekten oder Folgeschäden, einschließlich Zeitverlust, Kundenverlust, Gewinnverlust, Einkommensverlust, Kostensteigerungen, Störung einer (geschäftlichen) Tätigkeit, Ansprüchen Dritter, Reputationsschäden, Verlust künftiger Einsparungen, Personalkosten und/oder sonstigen wirtschaftlichen Verlusten, in keinem Fall ein Anspruch auf Entschädigung.

6.2. Keine Haftung für Fahrlässigkeit des Kunden oder Dritter

Soweit der Berufsträger bei der Durchführung der Vereinbarung auf die Mitwirkung oder Dienstleistungen des Kunden oder Dritter angewiesen ist, kann er für Schäden, die aus deren Fehlern – einschließlich grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz – entstehen, nicht haftbar gemacht werden. Der Berufsträger haftet nicht für Verluste, Schäden, Kosten oder Aufwendungen, die in irgendeiner Weise entstehen aus
(1) (betrügerischen) Handlungen oder Fahrlässigkeit, Unterlassungen, unrichtigen oder unvollständigen Erklärungen oder rechtswidrigen Handlungen des Kunden, seiner Geschäftsführer, Aktionäre, Vertreter oder Subunternehmer,
(2) der falschen Anwendung gesetzlicher und administrativer Vorschriften auf Wunsch oder mit Wissen des Kunden oder
(3) der Verzögerung oder Nichterfüllung seiner Verpflichtungen, wenn diese Folge von Umständen ist, die sich der zumutbaren Kontrolle des Berufsträgers entziehen.

Der Berufsträger behält sich das Recht vor, sämtliche Schäden vollständig vom Kunden zurückzufordern. Reicht der Kunde Unterlagen oder Informationen nicht rechtzeitig ein, haftet der Berufsträger nicht für die Nichteinhaltung gesetzlicher, regulatorischer oder vertraglicher Fristen im Zusammenhang mit steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen oder anderen Formalitäten, die in den Bereich seines Auftrags oder der Vereinbarung fallen. Schließlich ist der Berufsträger nicht verantwortlich oder haftbar für die Folgen etwaiger Mängel, Fehler oder Verstöße, die vor seinem Tätigwerden begangen wurden.

6.3. Höhere Gewalt und Härtefall

Der Berufsträger haftet nicht für Nichterfüllung, verspätete Erfüllung oder mangelhafte Erfüllung einer seiner Verpflichtungen, wenn diese auf eine äußere Ursache wie Zufall oder höhere Gewalt zurückzuführen ist und ihm nicht zugerechnet werden kann. Unter höherer Gewalt ist jedes Ereignis oder jeder Umstand zu verstehen, der dem Berufsträger nicht zuzurechnen ist und der die Erfüllung seiner Verpflichtung(en) ganz oder teilweise vernünftigerweise unmöglich, äußerst schwierig oder äußerst kostspielig macht.

Ohne abschließend zu sein, gelten u. a. folgende Ereignisse oder Umstände als höhere Gewalt für den Berufsträger: Streiks, Aussperrungen, Krieg, behördliche Verpflichtungen, Requisitionen, Besetzung des Gebiets, Unruhen, Anschläge, Raub, Sabotage, Epidemien, Pandemien, Krankheiten, zwingende behördliche Maßnahmen, Feuer, Überschwemmungen, Erdbeben, Naturkatastrophen, Arbeitskräftemangel, Kraftstoffmangel, Maschinenausfall, Verkehrsbehinderungen, verspätete Lieferung durch Lieferanten, Dienstleister oder Subunternehmer des Berufsträgers, Preissteigerungen bei diesen, Insolvenz dieser, Ausfall oder Störung von Telekommunikations-, Strom- und/oder Internetverbindungen, für die keine der Parteien verantwortlich ist, sowie jede andere äußere Ursache bei Lieferanten, Dienstleistern oder Subunternehmern des Berufsträgers. Diese Ereignisse oder Umstände gelten als für den Berufsträger unvorhersehbar und unabwendbar.

Im Falle höherer Gewalt hat der Kunde keinen Anspruch auf Entschädigung durch den Berufsträger. Führt ein Fall höherer Gewalt zu einer Unterbrechung der Ausführung der Aufträge oder Dienstleistungen, so wird die Ausführungsfrist automatisch für die Dauer der Unterbrechung ausgesetzt und um die für die Wiederaufnahme erforderliche Zeit verlängert, ohne dass der Berufsträger zu irgendeiner Entschädigung verpflichtet ist.

Treten nach Abschluss und/oder während der Vereinbarung außergewöhnliche und vernünftigerweise unvorhersehbare Umstände oder Änderungen der Umstände ein, die weder dem Berufsträger noch dem Kunden zuzurechnen sind, für die keine der Parteien das wirtschaftliche Risiko übernommen hat und die die Erfüllung der Verpflichtungen des Berufsträgers übermäßig erschweren oder behindern und dadurch das vertragliche Gleichgewicht ernsthaft stören, werden der Berufsträger und der Kunde gemeinsam verhandeln und gegebenenfalls die Vereinbarung durch gegenseitige schriftliche Vereinbarung anpassen, um das vertragliche Gleichgewicht wiederherzustellen. Während der Dauer dieser Neuverhandlungen erfüllen die Parteien weiterhin ihre Verpflichtungen. Wird innerhalb von vierzehn (14) Kalendertagen ab dem schriftlichen Antrag auf Anpassung der Vereinbarung keine Einigung erzielt, ist der Berufsträger berechtigt, seine Verpflichtungen mit sofortiger Wirkung und ohne vorherige Ankündigung auszusetzen, ohne dem Kunden eine Entschädigung zu schulden, und die Vereinbarung außerdem unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von einem (1) Monat zu beenden. Vorstehendes gilt nicht für Fälle höherer Gewalt im Sinne des vorstehenden Teils dieses Artikels 6.3.

7. Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Berufsträger ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten des Kunden (oder seiner Vertreter, Beauftragten oder Mitarbeiter) oder anderer betroffener Personen im Rahmen der Vereinbarung. Der Berufsträger trifft alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten den geltenden Datenschutzvorschriften entspricht, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Berufsträger unterliegt seiner Datenschutzrichtlinie, die auf seiner Website eingesehen werden kann. In der Regel handelt der Berufsträger als eigenständiger Verantwortlicher, der personenbezogene Daten im Rahmen der Vereinbarung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeitet. Sofern und soweit der Berufsträger personenbezogene Daten im Auftrag und zugunsten des Kunden als „Auftragsverarbeiter“ verarbeitet, schließen die Parteien eine gesonderte Auftragsverarbeitungsvereinbarung im Sinne von Artikel 28.3 DSGVO, die der Vereinbarung beigefügt wird. Vorstehendes gilt unbeschadet der Pflichten des Kunden als eigenständiger Verantwortlicher nach den geltenden Datenschutzvorschriften in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die er im Rahmen seiner Tätigkeiten verarbeitet und/oder dem Berufsträger übermittelt oder zugänglich macht.

8. Elektronische Kommunikation, Aufbewahrung und Signatur – Sicherheit

Der Kunde erkennt an und akzeptiert, dass der Berufsträger jederzeit berechtigt ist, elektronisch oder digital über die vom Berufsträger üblicherweise verwendete elektronische Adresse oder andere elektronische Kommunikationsmittel zu kommunizieren. Die von jeder Partei hierfür verwendeten Softwarelösungen, Systeme und Dienste sind von dieser Partei nach Maßgabe des Standes der Technik und der aktuellen (Sicherheits- und Cyber-)Risiken im größtmöglichen vernünftigerweise praktikablen Umfang zu sichern, einschließlich Firewalls, Software-Updates, sicherer Anmeldeverfahren, starker Zugriffskontrollen und Passwortverwaltung, Virenschutz, Sicherung kritischer Daten, verstärkter interner Sensibilisierung von Mitarbeitern oder anderer geeigneter bzw. gesetzlich vorgeschriebener (Cyber-)Sicherheitsmaßnahmen.

Vorstehendes gilt unbeschadet von Sicherheitsverpflichtungen nach anwendbarem Datenschutz-, Informationssicherheits- oder Cybersicherheitsrecht sowie des Umstands, dass kein System oder Verfahren mögliche Sicherheitsrisiken vollständig ausschließen kann. Der Kunde erkennt ferner an und akzeptiert, dass der Berufsträger berechtigt ist, sämtliche Daten, die er im Rahmen der Vereinbarung besitzt, elektronisch zu verarbeiten und zu speichern. Jede Partei ist jedoch selbst für die Sicherheit und den Schutz ihrer eigenen Systeme und Interessen im Zusammenhang mit elektronischer Kommunikation und/oder Datenspeicherung verantwortlich.

Der Kunde erkennt an und akzeptiert, dass der Berufsträger nicht haftet für Schäden oder Verluste, die aus dem Unterlassen oder der unzureichenden Ergreifung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen durch den Kunden oder aus unvorsichtigen oder fehlerhaften Handlungen oder Unterlassungen des Kunden und/oder seiner Mitarbeiter oder Beauftragten resultieren. Der Kunde verpflichtet sich zur strikten Vertraulichkeit seiner Kontodaten und Passwörter in Bezug auf Software, Systeme oder Dienste, die im Rahmen der Vereinbarung genutzt werden, einschließlich jener seiner Benutzer. Nur der Kunde (und seine Benutzer) ist/sind für die Kontodaten und Passwörter sowie für sämtliche damit vorgenommenen Handlungen verantwortlich, unbeschadet der anwendbaren Nutzungsbedingungen für diese Software, Systeme oder Dienste. Der Berufsträger ist in jedem Fall nicht für den Missbrauch von Sicherheitsmaßnahmen verantwortlich.

Der Berufsträger ist ferner berechtigt, ein elektronisches Signatursystem zu verwenden, unbeschadet der anwendbaren Gesetzgebung, und kann einseitig bestimmen, in welchem Umfang elektronische Signaturen im Rahmen der Vereinbarung verwendet werden. Dem Berufsträger kann ferner Fernzugriff auf das lokale Netzwerk des Kunden gewährt werden, um Verbindungen zum Netzwerk des Berufsträgers herzustellen. Diesbezüglich werden geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, doch ist – unbeschadet der anwendbaren Datenschutz- und Informationssicherheitsgesetzgebung – jegliche Haftung des Berufsträgers, die aus diesem Fernzugriff resultiert, ausgeschlossen.

9. Rechte des geistigen Eigentums – Aufbewahrung von Unterlagen und Dokumenten

Alle Rechte des geistigen Eigentums (im weitesten Sinne, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Urheberrechte, Softwareschutz, Datenbankschutz, Muster und Modelle, Marken, Patente, Handelsnamen, Know-how, Geschäftsgeheimnisse und Domainnamen, einschließlich des Rechts, die Eintragung solcher Rechte zu beantragen) an oder im Zusammenhang mit Schöpfungen, die der Berufsträger oder seine Beauftragten im Rahmen der Vereinbarung oder der Durchführung der Aufträge entwickelt haben, sind stets ausschließliches Eigentum des Berufsträgers oder seiner Lizenzgeber. Keine Bestimmung dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen oder der Vereinbarung kann als vollständige oder teilweise Übertragung dieser Rechte des geistigen Eigentums auf den Kunden ausgelegt werden.

Die vom Berufsträger erstellten Berichte und/oder Dokumente oder Schöpfungen dürfen vom Kunden erst nach vollständiger Zahlung sämtlicher aufgrund der Vereinbarung geschuldeter Honorare und Kosten verwendet werden und auch dann nur innerhalb der Grenzen des konkreten Auftrags, für den sie erstellt wurden. Der Berufsträger kann die vom Kunden bereitgestellten Daten in jedem Fall für interne Analysen und/oder Benchmarking verwenden. Arbeitsunterlagen bleiben außerdem während der Arbeiten stets ausschließliches Eigentum des Berufsträgers.

Nach Beendigung der Vereinbarung, gleich auf welche Weise oder aus welchem Grund, bewahrt der Berufsträger die einschlägigen Unterlagen und Dateien für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf; danach ist er berechtigt, die in seinem Besitz befindlichen Dokumente, Daten und Dateien zu entfernen und/oder zu vernichten, sofern nicht vorab schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Der Kunde ist für die Aufbewahrung der ihm vom Berufsträger übermittelten (Buchhaltungs-)Unterlagen und Register während der geltenden gesetzlichen Fristen verantwortlich. Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart oder gesetzlich vorgeschrieben, trifft den Berufsträger keine Pflicht zur Aufbewahrung oder Archivierung von Kundendokumenten, Mitteilungen, Informationen oder Daten; er ist nicht verpflichtet, Originaldokumente oder Register oder sonstige Informationen oder Daten für den Kunden aufzubewahren. Ebenso ist der Berufsträger – sofern nicht schriftlich anders vereinbart – nach Beendigung der Vereinbarung nicht verpflichtet, eine Übertragung von Daten und/oder Kundendaten, eine Verlagerung, Migration oder Datenkonvertierung vorzunehmen. Vorstehendes gilt unbeschadet der Verpflichtungen aus der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung und der Bestimmungen der zwischen dem Berufsträger und dem Kunden geschlossenen Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

10. Anwendbares Recht und zuständiges Gericht

Die Auslegung und Durchführung dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Vereinbarung unterliegen ausschließlich belgischem Recht. Jede Anfechtung oder Streitigkeit im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Auslegung, der Durchführung, der Aussetzung oder der Beendigung der Vereinbarung, gleich welcher Art, fällt in die ausschließliche Zuständigkeit der Gerichte, die für den Sitz des Berufsträgers zuständig sind.

11. Allgemeine Bestimmungen

11.1.

Soweit in der Vereinbarung nicht ausdrücklich anders vorgesehen, sind die Bestimmungen der Vereinbarung für die Rechtsnachfolger der Parteien gültig und durchsetzbar. Diese Vereinbarung sowie die damit verbundenen Rechte und Pflichten dürfen vom Kunden jedoch nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Berufsträgers abgetreten werden.

11.2.

Die Vereinbarung enthält die gesamte Übereinkunft zwischen den Parteien in Bezug auf ihren Gegenstand und ersetzt vollständig alle früheren Vereinbarungen zwischen den Parteien. Keine Partei trägt irgendeine Verantwortung für (angebliche) Garantien oder Verpflichtungen, die nicht ausdrücklich in der Vereinbarung festgelegt sind.

11.3.

Die Nichtigkeit, Ungültigkeit oder Undurchsetzbarkeit einer oder mehrerer Bestimmungen der Vereinbarung führt in keiner Weise zur Nichtigkeit, Ungültigkeit und/oder Undurchsetzbarkeit der übrigen Bestimmungen der Vereinbarung. Sollte eine Bestimmung eine gesetzliche Grenze überschreiten, so ist diese Bestimmung oder der betreffende Teil davon nicht nichtig; vielmehr gilt als vereinbart, dass diese Bestimmung oder der kollidierende Teil davon auf das nach geltendem Recht maximal Zulässige reduziert oder beschränkt wird, und jede Bestimmung oder jeder Teil davon, der diese Grenzen überschreitet, wird kraft Gesetzes durch eine gültige Klausel ersetzt, die der Absicht der Parteien so nahe wie möglich kommt.

11.4.

Die Vereinbarung kann nur durch eine schriftlich bestätigte Vereinbarung der Parteien geändert oder ergänzt werden. Jeder Verzicht auf Rechte aus der Vereinbarung muss schriftlich, ausdrücklich und unmissverständlich erfolgen.

11.5.

Keine Verzögerung oder Unterlassung einer Partei bei der Ausübung eines Rechts oder Rechtsbehelfs wegen eines Verstoßes einer anderen Partei entzieht der erstgenannten Partei das Recht zur späteren Ausübung dieses Rechts und darf nicht als Verzicht ausgelegt werden.

11.6.

Die Vereinbarung kann in einem oder mehreren Exemplaren unterzeichnet werden, von denen jedes als Original gilt und die zusammen ein und dieselbe Urkunde bilden. Die Parteien stimmen ausdrücklich zu, dass die Unterzeichnung durch eine qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische Signatur dieselbe Verbindlichkeit und Wirkung wie eine Originalunterschrift im Hinblick auf Gültigkeit, Durchsetzbarkeit und Zulässigkeit hat. Jede Partei erhält eine unterzeichnete Ausfertigung der Vereinbarung. Die Übermittlung einer unterzeichneten Ausfertigung über ein elektronisches Signatursystem hat dieselbe verbindliche Wirkung wie die Übergabe einer physischen Originalausfertigung.

11.7.

Die Vertreter der Parteien, die die Vereinbarung unterzeichnen, erklären ausdrücklich in eigener Verantwortung, dass sie über die erforderliche Befugnis und Ermächtigung verfügen, die von ihnen vertretene Partei durch die Vereinbarung rechtsverbindlich zu verpflichten.